前言
「智禾云办」由河南艾禾科技有限公司（以下简称"我们"）开发并运营。我们深知个人信息对您的重要性，并将按照相关法律法规的要求，采取相应的安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全。
本《隐私政策》将说明我们在您使用本软件时如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您所享有的相关权利。
一、我们收集的信息
我们仅收集为实现下列功能所必需的信息，具体包括：
1.1 账号信息：您注册或登录时提供的手机号码，以及您主动设置的昵称、上传的头像。
1.2 您主动输入的内容：AI 写作的主题与文本、智能助手的问题、数据解读的数据、待办事项的标题与设置、PPT 的主题描述等。
1.3 您上传的图片与文件：OCR 识别的图片、文档转换的文件、图片修复与风格转换的图片、头像图片等。
1.4 功能使用记录：功能类型、记录标题、记录内容、生成结果及记录时间，用于在"记录"页面展示您的历史数据。
1.5 站内消息：我们向您推送的与功能相关的消息。
1.6 设备权限：为使用相应功能，我们会申请以下系统权限：相机（用于拍照识别、图片处理、更换头像）、相册/存储（用于选择图片、将生成结果保存到手机相册）。您可随时在系统设置中关闭上述权限，关闭后不影响其他功能的正常使用。
二、我们如何使用信息
2.1 为您提供核心服务，包括 AI 内容生成、OCR 识别、文档转换、图片处理、待办管理等。
2.2 用于账号注册、登录验证及账号管理。
2.3 用于展示您的历史记录与站内消息。
2.4 用于内容安全与合规检测，对您输入的内容进行必要的过滤与审核。
2.5 用于改进和优化我们的产品与服务体验。
我们仅在您同意或为实现上述目的所需的范围内使用您的信息。
三、第三方服务
为向您提供服务，我们会与以下第三方服务提供商合作，并在必要范围内向其传输相关信息：
3.1 火山引擎豆包大模型服务：用于处理您输入的文本或图片，以生成相应结果。相关数据的处理请以该服务提供商的隐私政策为准。
3.2 腾讯云短信服务：用于发送登录验证码。
上述第三方仅为实现相应功能而处理必要数据，我们会通过加密通道进行传输，并要求其遵守数据保护义务。我们不会向第三方出售您的个人信息。
四、信息的存储与保护
4.1 存储地点：我们收集的信息存储于中华人民共和国境内的服务器。
4.2 保护措施：我们采取加密传输、访问控制、权限管理等合理的安全措施，防止信息被未经授权的访问、使用、泄露或篡改。
4.3 保存期限：我们仅在实现本政策所述目的所需的最短期限内保存您的信息；超过期限或您注销账号后，我们将依法删除或匿名化处理。
五、信息的共享、转让与公开披露
5.1 我们不会向任何公司、组织和个人出售您的个人信息。
5.2 我们仅在以下情形共享您的信息：
（1）获得您的明确授权同意；
（2）为向您提供服务而向第三方（如 AI 服务、短信服务）传输必要数据；
（3）根据法律法规要求，或应政府部门、司法机关等有权机关的合法要求；
（4）为保护我们或他人的合法权益所必需。
5.3 我们原则上不公开披露您的个人信息，法律法规另有规定或征得您同意的除外。
六、您的权利
6.1 您对您的个人信息享有以下权利：
（1）访问与更正：您可以在"我的"页面查看并修改昵称、头像等信息；
（2）删除：您可以在"记录"等页面删除相应数据；
（3）撤回同意：您可以通过关闭相应权限或停止使用相关功能撤回同意；
（4）注销账号：您可以申请注销账号，我们将在核实后删除或匿名化处理您的相关信息。
6.2 如您需要行使上述权利，请通过第十条的联系方式与我们联系，我们将在合理期限内予以响应。
七、未成年人保护
7.1 本软件主要面向成年人。若您未满 14 周岁，请在法定监护人陪同下阅读本政策，并在其指导下使用本软件。
7.2 我们不会主动收集未成年人的个人信息。如发现未成年人未经监护人同意向我们提供了个人信息，请及时联系我们，我们将尽快删除相关数据。
八、政策的更新
8.1 我们可能根据法律法规或业务变化适时更新本政策。
8.2 发生重大变更时，我们将通过应用内通知等显著方式向您告知，并在必要时重新征得您的同意。
8.3 本政策更新并公布后，您继续使用本软件即视为接受更新后的政策。
九、账号注销
9.1 注销入口：您可以在 APP 内依次进入「我的」→「设置」→「注销账户」，自助提交账号注销申请。
9.2 注销流程：点击「注销账户」后，系统将弹窗提示并请您二次确认；确认后即完成注销，无需人工审核。
9.3 注销后果：账号注销后，您的账号及全部数据（包括但不限于待办事项、历史记录、站内消息等）将被永久删除且无法恢复，请谨慎操作并在注销前自行备份所需数据。
9.4 我们将在您提交注销申请后即时完成注销，并依法对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
9.5 如您无法通过上述方式注销，可通过第十条所列联系方式（客服电话、邮箱）联系客服协助注销。
十、联系我们
如您对本隐私政策或个人信息保护有任何疑问、意见或建议，或希望行使您的相关权利，请通过以下方式与我们联系：
我们将在收到您的请求后 15 个工作日内予以回复。